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Moderne Schriftgutverwaltung
mit Sofort-Ordnung am Arbeitsplatz, die durchgängig bis zur Vernichtung erhalten bleibt.

Das gelingt nicht mit Aktenordnern und Hängeregistraturen. Warum? Weil es darauf ankommt, dass am Arbeitsplatz für neue Vorgänge direkt vor Beginn der Bearbeitung ein adäquates Ordnungsmittel zur Verfügung stehen muss. Es wird jedem einleuchten, dass ein Aktenordner mit Hebelmechanik und einer Rückenbreit von ca. 80 mm  für dünne Vorgänge von wenigen Schriftstücken völlig ungeeignet ist. Deshalb beginnt das Abheften in Aktenordnern erst nach der Bearbeitung. Zu einem Zeitpunkt also, wo Ordnung nicht mehr so wichtig ist wie bei der Bearbeitung. Deshalb türmen sich auf dem Schreibtisch die Papierberge und Unordnung ist angesagt. Wie einfach das Problem gelöst werden kann, sehen Sie unten auf dieser Seite. Mehr über die Arbeitsabläufe mit Aktenordnern finden Sie auf der Seite www.ablage.org.

Sie können auch über das Thema Schriftgutverwaltung und Schriftgutorganisation im Vergleich zu den herkömmlichen Registraturmitteln im unteren linken Kästchen erfahren. Sie, und alle die noch mit Aktenordnern und Hängeregistraturen zu tun haben, brauchen ein Ordnungs- und Organisationssystem, das sofort Ordnung ermöglicht wenn die ersten Schriftstücke eingehen.  Das setzt voraus, dass Sie auf die Schnelle Ordnung schaffen können. Das Classei-System ist so einfach wie effektiv. Sie haben Ordnung von Anfang an und Unordnung und Chaos kommen gar nicht erst auf.

Bisher war man gewohnt, Schriftstücke lose zu bearbeiten. Dann erst, wenn die Gefahr verloren zu gehen, vorüber war, heftete man sie fein säuberlich in Briefordnern ab. Die Classei-Orgamittel dagegen ermöglichen die Direktablage vor oder bei der Bearbeitung, ohne Mehrarbeit. Wenn Sie von vorneherein Ordnung und Übersicht haben, ersparen Sie sich zeitraubendes und Nerven zermürbendes Suchen. Sie nehmen einfach eine Orga-Mappe für jeden Vorgang, jeden Begriff, jeden Namen, jede Sache, für alles was Sie bearbeiten und findesicher aufbewahren wollen. An der hinteren Kante der Orga-Mappe kleben Sie einen Quick-Tab, den Sie mit dem Namen von Hand oder mit der Carma-Software beschriften. Dieser selbstklebende Reiter ist so schnell aufzusetzen wie eine Büroklammer. Die Orga-Mappe stellen Sie, wenn Sie den Vorgang nicht bearbeiten, in einer Orga-Box ab. Sie können sie im, am, auf dem Schreibtisch oder im Regal, Schrank usw. abstellen. Das ist alles. Die kleine Mühe lohnt sich, um viele große Bemühungen zu vermeiden. Jetzt stehen Sie in direktem Blickkontakt mit den Namen-Tabs Ihrer Vorgangsmappen. Was das Auge sieht, kann die Hand sofort ergreifen. Damit beherrschen Sie auch größte Informationsmengen.

Denn die so gespeicherten Daten haben einen ungewöhnlich geringen Raumbedarf. Eine Fülle von notwendigen Informationen können Sie in Ihrem Wirkungsbereich im direkten Zugriff unterbringen.

Eine Vielzahl Zubehör macht das System anpassungsfähig für alle Ihre Erfordernisse. Das Classei-Schnellordnungssystem bietet neue organisatorische Lösungen und vielseitige Ordnungstechniken. - Es spart Zeit, Raum und Kosten. Die Büroarbeit wird wesentlich vereinfacht durch einen durchgängigen Arbeitsfluss, der erst durch die Sofort-Ordnung ermöglicht wird.

Die Classei-Orga-Mappe ist eine standsichere Ablegemappe mit Seitenklappen zur Sicherung der Schriftstücke gegen seitliches Herausfallen. Sie gewährleisten in der Mappe eine ansprechende kantengenaue Ausrichtung des Inhalts. Die wichtigste Funktion der Seitenklappen ist aber, die Orga-Mappe so zu stabilisieren, dass Hängeschienen überflüssig werden. Die obere Seitenklappe hat zudem noch eine Aufgabe. Sie dient als Merker für ein entnommenes Schriftstück.

Die Orga-Box ist der Behälter zum senkrechten Abstellen der Orga-Mappen, ohne hierzu Hängeschienen zu benötigen. Sie ist leicht zu bewegen und überall hinzustellen: in Schreibtisch-Schüben, auf dem Tisch, in Regalen flach oder aufrecht stehend.

Der feste Sammler ist gegenüber dem verstellbaren Dehnsammler seitlich geschlossen. Er nimmt 30 mm Schriftgut auf und kann auch überall hingestellt und aufbewahrt werden. Dient zur Zusammenfassung von Einzelmappen zu größerem Vorgang oder Bereitstellung von Unterlagen für Konferenzen und auf Reisen.

Der gesuchte Vorgang ist schnell anhand des Quick-Tabs erkannt und gegriffen. Wenn nur etwas abzulegen ist, muss die Mappe nicht entnommen werden. Es genügt, sie halb herauszuziehen und das Schriftstück einzufügen..